Zoals bekend verzoeken banken hun klanten zich bij hen te melden om een scan van hun identiteitsbewijs te laten maken. Men beweert dat men hiertoe verplicht wordt door de Wet Identificatie Dienstverlening, WID.

In reactie op het persbericht van de Rabobank waarin wordt gesteld dat de bank wel degelijk gerechtigd is om een kopie legitimatiebewijs te maken, herhalen wij nogmaals dat in de WID geen kopieverplichting is opgenomen. Ook kent de WID geen verplichting de pasfoto en het sofi-nummer te registreren. Heeft een cliënt alleen met de WID te maken en niet met Algemene Wet inzake Rijksbelastingen, AWR, dan mag hij de foto en het sofi-nummer afdekken. Eventueel kan de klant zelf een kopie inleveren waarop foto en sofi-nummer zijn afgedekt.

Ons zijn inmiddels gevallen bekend waarin banken aan de bezwaren van cliënten tegemoet zijn gekomen. In plaats van het identiteitsbewijs te kopiëren mochten zij een formulier invullen met personalia en het nummer van het identiteitsdocument. Het document werd daarbij op echtheid gecontroleerd maar niet gekopieerd. Pasfoto en sofi-nummer werden daarbij niet gevraagd. De WID verplicht slechts tot vaststelling van de identiteit van de cliënt (bij opening van een betaalrekening) Dit kan op verschillende manieren zoals uit het vorenstaande blijkt. Kopiëren is een mogelijkheid maar in het kader van de WID niet verplicht. Van de banken mag worden verwacht dat zij hun cliënten op een correcte wijze informeren en bovendien de verschillen tussen de WID en AWR in acht nemen.

Voorts dient te worden opgemerkt dat een pasfoto een gevoelig persoonsgegeven is dat conform de Wet Bescherming Persoonsgegevens dient te worden behandeld. Een pasfoto mag in beginsel niet voor een ander doel worden gebruikt dan waarvoor het is afgegeven, een paspoort cq. identiteitskaart mag ook niet onder alle omstandigheden worden gekopieerd.

Er bestaat bovendien een kwalitatief verschil tussen een zwart wit kopie en een kleurkopie of scan van het document. Het in kleur kopiëren van een identiteitsdocument kan een strafbaar feit opleveren. Kleurkopien zijn om die reden voorzien van een onzichtbare code waarmee het kopieerapparaat en daarmee de eigenaar, getraceerd kan worden. De introductie van nieuwe technologien betekent geenszins dat in het kader van bestaande wetgeving alles is toegestaan, er ontstaan juist lacunes met gevolgen voor de privacy waarin door de wetgever niet is voorzien.